Avbeställning
- Avbeställningsavgift tas ut om avbeställning görs inom fem veckor från bokat datum.
Avbeställningsavgiften är 20% av hyresavgiften om avbeställningen görs fem veckor före hyresdagen.
Avgiften ökar med 20% av hyresavgiften per vecka ju närmare hyresdagen som avbeställningen görs.
- Full hyresavgift erlägges om avbeställningen görs inom en vecka före hyresdagen.
- Avbeställningsavgift tas även ut om lokalen hyrs utan kostnad.
- Bygdegårdsföreningen äger rätt att säga upp hyresavtal på samma villkor.
Betalning
- Hyresavgiften skall betalas i förskott till föreningens bankgiro nr 588-5900 eller kontant till vaktmästaren vid avhämtning av nyckel.
Bokning
- Beställaren skall minst ha fyllt 20 år och måste själv närvara i lokalen under hyrd tid.
- All bokning sköts av vaktmästaren.
Diskmaskin
- Viktigt att följa uppsatta instruktioner för diskmaskinens handhavande.
- Speciellt viktigt är att avloppsproppen är rätt installerad och sluter tätt i botten av diskmaskinen.
Kostnadsansvar
- Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador och åverkan på lokal, inventarier, utrustning och saker som kommer bort i samband med hyrestiden. Detta gäller även i fall då dessa slutligen ska betalas av arrangemangsdeltagare var för sig.
- Ej utförd eller undermålig städning debiteras med 2 500:-
- Bortforsling av kvarlämnade sopor debiteras med 500:-
Lokaler
- Stora salen, 14 x 11 m, max 125 personer.
- Klubbrummet, 7 x 4 m, max 20 personer.
Låsning
- Hyresgäst som kvitterat ut nyckel är ansvarig för att inga obehöriga vistas i lokalen under upplåtelsetiden.
- Förutom ovan angivna åtgärder ansvarar hyresgästen för att lokalen lämnas med samtliga dörrar låsta och att all belysning är släckt.
- Nyckeln återlämnas enligt överenskommelse med vaktmästaren.
Max antal besökare
- Bygdegårdens utrymningsvägar är enligt riktlinjer för max antal besökare som räddningstjänsten föreskriver.
Möblering
- Hyresgästen ansvarar för möblering av lokalen som skall ske på ett sätt så att utrymningsvägar inte blockeras.
- Möblerna återställs efter avslutad tillställning.
Parkering
- Använd P-plats samt gården framför byggnaden.
- Räddningstjänst skall kunna ta sig in och ut utan några hinder.
Rökning
- Inomhus råder rökförbud.
- Utomhus, använd utplacerade askkoppar. Inga fimpar på gårdsplanen.
Städning
Hall
- Golvet våttorkas.
- Golvmattor skakas utomhus.
Klubbrum
Kök
- Spisugnar invändigt rena från fett.
- Spisplattorna rengjorda.
- Diskmaskin tömd på vatten och ren. El- och vattentillförsel avstängda.
- Kontrollera så att allting är avstängt el och vatten.
- Våttorka golvet.
- Kök skall vara välstädat, porslin och husgeråd m.m. skall vara väl diskade och inställda i respektive förvaringsutrymmen.
Stora salen
- Golvet dammsugs alternativt torrmoppas.
Toaletter uppe och nere
- Töm papperskorgar.
- Städa toaletter och handfat.
- Våttorka golven.
Utomhus
- Askkopp vid entré töms och eventuellt övriga fimpar/snus mm plockas upp.
Eventuellt annat skräp/föremål utanför byggnaden/parkeringen tas omhand.
Övrigt
- När Bygdegården lämnas skall god ordning råda i den och all belysning släckt.
- Sopor omhändertagas och bortforslas.
- Eventuella skador eller saknade föremål rapporteras till vaktmästaren.
Tillgänglighet
- Bygdegården är tillgänglighetsanpassad med bl. a. teleslinga och högtalaranläggning.
- Mikrofon till ljudanläggningen som endast får användas för tal utkvitteras av vaktmästaren.